Comerto / Online marketing / Reference marketing / Online event marketing pro jubilejní ročník Czechoslovak Tow Show 2024

Online event marketing pro jubilejní ročník Czechoslovak Tow Show 2024

Kompletní příprava a vedení strategie event marketingu v online prostoru a správa Facebooku reklamy ke zviditelnění, podpoře a informování o jedinečném setkání česko-slovenských odtahářů a odtahovkářů

Pro: Asociace silničních a odtahových služeb

Realizace: 2024

www.czechoslovak-tow-show.eu

Povedlo se nám

Počet oslovených
unikátních uživatelů

764 tis.

Vysoký počet zasažených uživatelů na FB se promítnul do enormní návštěvnosti

Počet zobrazení
Facebook reklamy

1,8 mil.

I přes relativně nízký rozpočet se nám podařilo oslovit rozsáhlé publikum

Online event marketing pro jubilejní ročník Czechoslovak Tow Show 2024

O klientovi

Czechoslovak Tow Show 2024 je mezinárodní setkání odtahových služeb a tak trochu svátek všech odtahářů a odtahovkářů v Česku. Jedná se o třídenní událost v průběhu prázdnin, jejíž program je plný odtahových vozidel, rozmanitých a neobvyklých akcí, soutěží, mini eventů a atrakcí.

Více o klientovi na www.czechoslovak-tow-show.eu

Zadání klienta

Požadavkem klienta byla správa online marketingu eventu (tzv. zážitkového marketingu), přičemž jeho cílem bylo:

zviditelnit a připomenout lidem v České republice, že se na vyškovském letišti koná Czechoslovak Tow Show 2024,
představit event atraktivním i zasvěceným způsobem, aby komunikace na jedné straně navnadila k účasti, na druhé straně poskytla dostatek srozumitelných informací o akci,
a tím zprostředkovaně samozřejmě podpořit událost a její návštěvnost.

Výsledné řešení

Před startem kampaně pro událost jsme nejprve pořadateli (1) navrhli několik bodů k vylepšení webu. Poté jsme (2) zaměřili pozornost k sociálním sítím – k reklamě na Facebooku a Instagramu, pro které jsme vytvořili sady několika různých grafických vizuálů v různých reklamních formátech. A během toho jsme neustále (3) komunikovali s potenciálními návštěvníky a vybranými facebookovými komunitami.

Úpravy webu před spuštěním marketingu na Facebooku

Člověk si prohlíží Facebook, shodou okolností ho zaujme reklamní příspěvek na event v okolí, proklikne se na webovky pořadatele, kde chce zjistit datum akce, ale bohužel, žádnou takovou informaci nemůže dohledat. A tak klikne na „zavřít okno“ v rohu obrazovky, odchází a za pár minut už na vás zapomíná.

Toto je poměrně běžný problém u online event marketingu, ze kterého plyne jasné ponaučení → Pokud plánujete z Facebook reklamy posílat potenciální návštěvníky na webové stránky, pak musí být na webu veškeré relevantní informace v přehledné, čitelné a snadno dostupné podobě.

Proto ještě v prvním kroku před spuštěním Facebook marketingu jsme připravili sadu doporučení pro doplnění obsahu webu. Naším cílem bylo poskytnout maximum relevantních informací v jasné a jednoduché formě. Mezi našimi doporučeními bylo např.:

doplnit program akce
přidat rozcestník s nejdůležitějšími odkazy
rozepsat informace o vstupném pro veřejnost
upřesnit specifikace akcí, soutěží a zábavného programu
doplnit fotky z předešlých ročníků.

Online event marketing se vším všudy

Poté jsme již mohli přistoupit k tvorbě facebookových reklamních kampaní a správě online marketingu eventu. Pro to jsme využili několik různých formátů:

videoreklamy (propracovaná videa plná fotografií, grafických vizuálů, doplňujících informací i různých animací a efekt)
videobannery (jednodušší formát videa s krátkým, jasným sdělením a pár vizuálními efekty)

DATA | reference-data | czsk_tow_show_1.gif

DATA | reference-data | czsk_tow_show_2

příspěvky s fotografiemi (interaktivní carousely s několika fotkami doplněné o grafická vodítka a nejdůležitější informace k eventu)
obrazovo-textové příspěvky (obrázky kombinující fotky s textovými informacemi, které prezentují klíčové informace o akci)
Stories (volnější příspěvky s méně oficiální a přátelštější komunikací, které 24 hodin po zveřejnění zmizí z profilu, v současnosti velmi oblíbené)
textové příspěvky (ke každému příspěvku jsme samozřejmě doplnili o textovou část, která je stále důležitou součástí jakéhokoliv facebookového obsahu)

Nezbytnou součástí online event marketingu pro Czechoslovak Tow Show 2024 bylo, abychom co nejsrozumitelněji a nejpřehledněji informovali o celé události a přitom navozovali atmosféru akce, kterou má cílová skupina v oblibě. S patřičným důraz tak bylo potřeba vhodně komunikovat:

kdy a kde se CZ & SK Tow Show koná
kolik stojí vstupné pro veřejnost (což bylo v tomto případě zdarma)
kolik stojí vjezd na akci pro odtahová vozidla
jaký je program eventu
co mohou lidé od akce čekat
jak vypadaly předchozí ročníky a co se na nich dělo

Komunikace na Facebooku s návštěvníky

Vedle toho, že jsme lidi posílali na webové stránky, jsme v rámci kompletní správy event online marketingu ještě více pracovali a komunikovali s potenciálními návštěvníky přímo na sociálních sítích.

Stála za tím myšlenka, že velká část lidí nepotřebuje z Meta platformy nikam chodit prostřednictvím odkazu a tam hledat doplňující detaily. Naopak chtějí získat veškeré podstatné údaje přehledně a rychle z jednoho místa a bez zbytečných kliknutí.

Proto jsme vždy klíčové informace odprezentovali rovnou v dané facebookové reklamě. A kdo bude potřebovat více podrobností, tak může navštívit buď web nebo stránku události Czechoslovak Tow Show 2024.

Výsledky event marketingu

Přes velice omezený rozpočet se naše online event marketingová strategie setkala s velkým úspěchem:

Na akci přišlo enormní a dosud nevídané množství návštěvníků.
Oslovili jsme přes 764 tisíc unikátních uživatelů přes Facebook reklamu.
Reklamy na Facebooku byly zobrazeny téměř 1,8 milionkrát.

To znamená, že i přes minimální náklady bylo zasaženo velmi velké publikum. Celkově tedy byla kampaň efektivní z hlediska jak dosahu, tak i nákladů.